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Sistema de Gobierno Web
2019-2020
Transformación Digital Universitaria - 2,600 portales gobernados
Rol: Tech Lead
Empresa: Universidad de los Andes
Estado: Completado
El contexto
La Universidad de los Andes, una de las instituciones educativas más prestigiosas de Colombia, enfrentaba un desafío crítico en su presencia digital: miles de portales desactualizados, sin gobierno, duplicados y con información inconsistente que afectaban la experiencia de estudiantes, profesores y el público general.
Lideré la creación e implementación del primer sistema de gobierno web de la Universidad de los Andes, transformando la gestión de 2,600 portales desactualizados en un ecosistema digital gobernado y eficiente.
El problema
El reto: 2,600 portales web desactualizados, sin gobierno ni estándares, creando una experiencia digital fragmentada y confusa para la comunidad universitaria. La ausencia de un sistema de gobierno generaba: - Contenido duplicado y desactualizado - Experiencias inconsistentes entre facultades - Alto costo de mantenimiento - Riesgo de seguridad - Imposibilidad de medir impacto digital
La solución
Diseñé e implementé un sistema integral de gobierno web que incluía: - Framework de gobernanza con políticas, procesos y responsabilidades claras - Auditoría completa de los 2,600+ portales existentes - Plan de consolidación eliminando sitios redundantes - Estándares de diseño y contenido para toda la universidad - Sistema de medición de impacto digital - Programa de capacitación para administradores de contenido
Responsabilidades clave
- Diseñar framework completo de gobernanza web universitaria
- Liderar auditoría de 2,600+ portales existentes
- Definir estándares de diseño, contenido y medición
- Coordinar migración sin downtime
- Capacitar equipos en nuevos procesos de gobierno
Impacto y logros
Métricas Clave
- 🌐 2,600+Portales auditados
- 📉 40%Reducción de sitios
- 📈 10%Aumento impacto digital
- ✅ 100%Sitios gobernados
Logros Destacados
- ✅ 40% reducción en número de sitios activos
- ✅ 10% aumento en impacto digital medible
- ✅ 100% sitios gobernados bajo nuevo framework
- ✅ Cero downtime durante migración masiva
Stack tecnológico
Framework de Gobernanza Digital Analytics & Medición
Mi contribución diferenciada
Combiné mi experiencia en diseño estratégico con conocimiento técnico para crear un sistema de gobierno que no solo resolvió el problema inmediato, sino que estableció las bases para la evolución digital de la universidad en los años siguientes.
Tamaño del equipo: 20 (cross-functional)